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酒店探店到底探什么?看懂這篇攻略談單不吃虧
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酒店探店到底探什么?看懂這篇攻略談單不吃虧

婚嫁百科亭亭2020-05-19 11:12:4511880A+A-

酒店探店到底探什么?看懂這篇攻略談單不吃虧。婚宴是婚禮籌備中的重頭戲,也是婚禮預算中比例最大的一項。挑選婚宴酒店有很多途徑,但實體探店卻是最關(guān)鍵的一步,能讓我們更真切地感受酒店環(huán)境、體驗酒店服務,以便后期能更好的最決定。那么,新人去探店需要了解什么?星級酒店、品牌餐飲和一站式婚禮會所這三大類型的探店重點有什么不同?跟隨小編一起了解一下。

酒店探店到底探什么?看懂這篇攻略談單不吃虧  第1張

圖/來自#杭州西溪喜來登度假大酒店

一、為什么要實體探店?

1.實地考察婚宴酒店的優(yōu)勢與不足

每個酒店的定位不同,有的主打高端大氣的場地環(huán)境,有的主打優(yōu)質(zhì)美味的菜式餐飲…只有實地探店考察,才可以分析總結(jié)酒店的優(yōu)勢與不足,進一步確定所探訪的酒店是否符合自己的婚禮風格和婚宴。

2.面對面交流更多細節(jié)

中國婚博會官網(wǎng)或APP上可以查閱很多關(guān)于酒店的硬件信息,但想要了解及爭取更多的軟件服務信息還是需要面對面治談。如婚宴餐標是否包含服務費、開瓶費;是否贈送酒水、喜糖;酒店是否免費贈送婚慶服務……這樣才能避免后期產(chǎn)生一些不必要的費用。

3.切身感受工作人員的服務態(tài)度

只有去實地探訪,才能最真切地感受到酒店工作人員的服務態(tài)度。從某種程度上來說,接待人員的服務態(tài)度決定著你下單后享有的服務質(zhì)量,你當天的感受也基本代表了婚禮當天賓客們的感受。

酒店探店到底探什么?看懂這篇攻略談單不吃虧  第2張

圖/來自#杭州君悅酒店

二、探店探什么?

1.硬件

①宴會廳

確定宴會廳能容納的桌數(shù),只有先確定了桌數(shù)是否合適才能進一步考慮其他事宜。通常來說,無柱宴會廳是首選,如果不得不選有立柱的宴會廳,則要考慮餐桌擺放位置,盡量避免遮擋賓客視線。

②燈光、影音設(shè)備

燈光能很好地營造婚禮氛圍,如果酒店有完整的燈具配套,新人自然省心不少。LED屏和投影儀可以讓賓客更清楚地觀禮;音響設(shè)備則要特別注意音質(zhì)問題,另外,音響附近不要安排餐桌,否則聲音過大會引起賓客不適。

③迎賓區(qū)

婚宴前迎賓通常需要近1個小時的時間,如果能有獨立的迎賓區(qū),新人和賓客會更加輕松自在。如果酒店還設(shè)有專門的賓客休息區(qū),則能為早到或年長的賓客提供便利。

④裝修環(huán)境

宴會廳的裝修風格非常重要,如果與婚禮主題不匹配,那最終的效果會大打折扣。一般來說,簡約型是適用范圍最廣的,給后期的布置預留了很大的空間;懷舊型的適合中式婚禮;奢華型的則更能凸顯婚禮的檔次。

⑤其他細節(jié)

比如:桌椅是否完整,桌布是否整潔,是否提供新娘房、化妝間。另外,停車位也是需要詳細咨詢的問題。

⑥交通

酒店最好能靠近地鐵或位于交通便利處,如果地理位置偏遠,則要咨詢一下酒店,是否提供包車或定點接駁車服務。

2.軟件

①人員配給、整體服務水準

通常在優(yōu)質(zhì)的星級酒店中,一桌至少要配備一名服務員,負責上菜和解決當桌客人的需求,能做到隨叫隨到。另外,還要考察服務態(tài)度,這也會直接影響到當天每位賓客的心情。

②婚慶配套服務

如果酒店提供婚慶配套服務,應謹慎考察其會場布置的專業(yè)水平、服務態(tài)度,包括婚禮策劃師或婚禮管家、攝影攝影、專業(yè)司儀、流程安排等服務內(nèi)容。

3.試菜

①菜品

需要確認菜肴的味道口感、品種、色彩搭配、葷素分配等是否符合自己的要求。

②食材

如果菜單上只提供菜名,則一定要提前確認食材是什么,避免因“想的過于美好”而造成現(xiàn)實落差。

③服務質(zhì)量

試吃過程中,留意服務人員的上菜速度、擺盤水平與服務態(tài)度,這都是對場地服務質(zhì)量的考察。

④餐具

試菜時不妨檢查一下餐具,諸如印花、款式、質(zhì)地,餐具是否干凈、完整無缺角,配套是否齊全。

⑤隱形費用

在酒店試菜的時候不要忘記詢問是否有隱形服務費用,如能否自帶酒水、超時費用如何計算,是否有開瓶費等等,酒店的各項收費開支和隱形開支一定要提前溝通清楚。

三、探店的具體流程

第一步:預約酒店

可以在中國婚博會APP上進行在線預約探店,提前做功課精選2-3家心儀酒店,預約考察場地。

第二步:到店探訪

新人要提前與商家協(xié)調(diào)好探店時間。探店過程中,新人需要重點關(guān)注的信息都在上面一個問題里提到了,大家可以提前預習一下。

第三步:談單

要做到事無巨細、面面俱到,除了場地的基礎(chǔ)設(shè)施,確定婚宴套餐的內(nèi)容是與酒店工作人員洽談的重點。根據(jù)自己的預算選擇適宜的婚宴價格,不同的婚宴價位,其增值內(nèi)容也大不同,哪些才是自己婚禮需要的,新人一定要了解。

第四步:簽訂合同

新人要綜合考慮全盤影響,結(jié)合婚宴檔期來簽訂合同。正規(guī)的婚宴酒店都會有婚宴合同,里面會寫明定金、桌數(shù)、日期、酒店贈送的項目、婚宴喜酒何時可以進場布置等內(nèi)容,在簽字前,一定要仔細看清楚每一項內(nèi)容都是否符合自己的要求。

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