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喜宴酒店怎么布置?酒店要提供音響燈光嗎?
一場(chǎng)婚禮辦的好不好,跟酒店的設(shè)施、布置有很大的關(guān)系,婚禮布置當(dāng)然是要交給專業(yè)的婚慶公司去做,但大多數(shù)時(shí)候婚宴酒店也是能提供一些音響設(shè)備、燈光設(shè)施的支持的,因此,婚宴酒店布置事宜,也是新人需要和酒店好好商討的…… 那么讓小編來告訴大家如何布置酒店
1、婚禮布置問題
(1)酒店是否提供婚禮現(xiàn)場(chǎng)的布置(簡(jiǎn)單的或是全面的),內(nèi)容是什么?合同上要寫清楚。
因?yàn)槊考揖频晔遣灰粯拥模话憔频耆绻苊赓M(fèi)提供哪些附加服務(wù)都會(huì)主動(dòng)給您說清楚的,(高品位的酒店)有些附加服務(wù)是收費(fèi)的,這個(gè)一定要問清楚!要了解清楚哪些布置項(xiàng)目是免費(fèi)贈(zèng)送的,哪些布置是禁止使用的,布置的時(shí)候要注意哪些規(guī)定……避免發(fā)生金錢和權(quán)責(zé)方面的不愉快。
(2)提供哪些會(huì)場(chǎng)布置如鮮花/氣球拱門、舞臺(tái)區(qū)鮮花/氣球布置、主桌收禮桌鮮花盆花、每桌桌花桌卡布置及菜單、相片架鮮花/氣球布置、紅毯、廳內(nèi)是否提供桌巾椅套、桌巾椅套的顏色選擇。
(3)宴客場(chǎng)地有無特殊限制如灑花瓣、吹泡泡機(jī)、拉炮或彩花炮、點(diǎn)蠟燭或仙女棒、干冰或煙火施放。
(4)詢問酒店的房頂、四壁是否允許懸掛、釘、貼裝飾物,是否允許冷煙火。
有些酒店對(duì)設(shè)施設(shè)備維護(hù)非常重視,不要說釘了,哪怕喜字也有專門的粘貼位置,如果粘到壁紙上,高檔紅木家具上等等都會(huì)有賠償?shù)模€有,可樂雪碧,蛋糕,雞蛋等物品噴灑到地毯上,天花板上,賠償金額是很厲害的
(5)桌布顏色;可否加椅套蝴蝶結(jié) ;桌布、椅被套的色調(diào)
(6)預(yù)先編排座位,分配臺(tái)號(hào)是現(xiàn)下流行做法,婚宴主人預(yù)先為賓客安排位置,避免到時(shí)由于忙亂得罪親友。使賓客各入其位,皆大歡喜!
婚宴座位的安排:婚宴座席關(guān)系到中國(guó)人的傳統(tǒng)習(xí)俗問題,一定要重視,以免怠慢了客人。在預(yù)訂婚宴的時(shí)候一定要清楚地知道賓客的人數(shù),避免人數(shù)過多的擁擠和人太少的冷清,可以在每張桌子上放置標(biāo)示賓客姓名的卡片,以方便賓客找到自己的座位,也可由專人在入口處引導(dǎo)入座。
(7)場(chǎng)地使用有無時(shí)間限制、開席前可以提前多久布置會(huì)場(chǎng)或彩排。
確定前一天可以進(jìn)場(chǎng)布置的時(shí)間以及結(jié)婚當(dāng)天允許進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間。(預(yù)防酒店有會(huì)議,第二天早上用你的婚禮大廳作早餐大廳,當(dāng)天上午才讓進(jìn)場(chǎng))彩排時(shí)間有規(guī)定,只能給3個(gè)小時(shí)(彩排那天那個(gè)廳是閑著的),如果布置時(shí)間不夠,可否適當(dāng)延長(zhǎng)。但也不能晚過她下班,看來當(dāng)天我們要抓緊時(shí)間了。
(8)有的酒店不讓帶花生瓜子這種帶殼的東西,看酒店可否讓帶,可否準(zhǔn)備;每桌的價(jià)格及人數(shù)、服務(wù)費(fèi)、是否贈(zèng)送水果甜點(diǎn)、小菜、瓜子喜糖、試菜是免費(fèi)或另有折扣。
(9)是否提供背景板(紗幔)、 是否免費(fèi)提供簽到臺(tái)以及鮮花布置(桌卡以及簽到簿)、可否免費(fèi)提供紅地毯、進(jìn)場(chǎng)道路(幾米); 會(huì)場(chǎng)中央位置沒有阻礙視線的柱子;燈光是否可以進(jìn)行單獨(dú)控制 ; 是否提供舞臺(tái);是否提供桌花裝飾;是否提供大巴接送服務(wù)
(10)婚慶公司進(jìn)場(chǎng)費(fèi)收取嗎?
2、酒店音響設(shè)備燈光問題
(1)酒店是否提供音響設(shè)備、酒店方面能否提供專人負(fù)責(zé)音響、專人負(fù)責(zé)燈光?是否提供婚禮音樂、麥克風(fēng)(無線及有線話筒)、擴(kuò)音設(shè)備、投影儀,幕布
(2)確定提供哪些音響設(shè)備,提供幾只話筒?
(3)確定提供哪些燈光設(shè)備,如需另外增添項(xiàng)目如何收費(fèi)。
(4)酒店音響一般都達(dá)不到一場(chǎng)完美婚禮的標(biāo)準(zhǔn),建議實(shí)用婚慶公司提供的專業(yè)音響,酒店的音響師只可以配合婚慶公司的DJ師,這樣婚禮才會(huì)圓滿。。。
3、服務(wù)問題
(1)咨詢酒店一個(gè)服務(wù)員同時(shí)服務(wù)幾桌婚宴,是否為專人專崗?門口有沒有人負(fù)責(zé)引導(dǎo)來賓入座。有沒有負(fù)責(zé)或者協(xié)調(diào)婚宴現(xiàn)場(chǎng)的人員?
正常宴會(huì)情況下是2名服務(wù)員負(fù)責(zé)6張臺(tái),這是大多數(shù)酒店的服務(wù)配置。
是否提供主持人、司儀及婚禮規(guī)劃秘書、餐廳事宜聯(lián)絡(luò)人、服務(wù)人員人數(shù)、平均幾桌提供一位服務(wù)人員、席間更換餐具的次數(shù)、服務(wù)人員紅包費(fèi)用、服務(wù)人員是否會(huì)引導(dǎo)賓客入場(chǎng)或提供告示牌、是否可以請(qǐng)服務(wù)人員協(xié)助儀式的進(jìn)行。
(2)確認(rèn)賓客休息區(qū)域
有的賓客來自外地,有的賓客來到時(shí)會(huì)場(chǎng)還沒裝飾妥當(dāng),還有的老年賓客需要舒適的位置,如果沒有足夠大的賓客休息區(qū)域,一定會(huì)怠慢這些客人。請(qǐng)會(huì)場(chǎng)安排好賓客可以自由使用的休息區(qū)間,或請(qǐng)專人帶路到其他休息區(qū)域都是可行方案。
(3)事先確認(rèn)迎賓區(qū)的大小
一些場(chǎng)地在設(shè)計(jì)時(shí)并沒有考慮到婚禮的要求,所以可供迎賓的區(qū)域比較小或者根本沒有,所以新人一定要事先和會(huì)場(chǎng)方確認(rèn)哪一塊區(qū)域可以用作迎賓之用,可以做哪些裝飾布置,場(chǎng)地方有何協(xié)助,不要出現(xiàn)太過擁擠,布置寒磣的窘?jīng)r
(4)確認(rèn)是否有寄存服務(wù)
賓客的外套掛在椅背后?不但不雅觀,還會(huì)損壞別致的椅背布置。外地來的賓客行李放在腳下也很不禮貌。所以會(huì)場(chǎng)提供專業(yè)的寄存服務(wù)就顯得非常重要了,有時(shí)候婚禮的高檔細(xì)致就在這些小細(xì)節(jié)上得以體現(xiàn)。
(5)提前檢查婚宴場(chǎng)地的衛(wèi)生狀況
相對(duì)而言,會(huì)場(chǎng)宴會(huì)廳的衛(wèi)生大多能保證,但過道、洗手間、樓梯的衛(wèi)生一定也需要保障。在選擇會(huì)場(chǎng)時(shí),新人不妨將眼光轉(zhuǎn)向這些容易忽視的環(huán)節(jié),于細(xì)節(jié)處考察會(huì)場(chǎng)的衛(wèi)生,特別是社會(huì)餐廳,在這些方面還是需要改進(jìn)的。
4、婚慶停車位問題
(1)事先確認(rèn)免費(fèi)婚慶停車位
會(huì)場(chǎng)有多少車位可供賓客當(dāng)日停放車輛,也是需要和會(huì)場(chǎng)商議的內(nèi)容,如果會(huì)場(chǎng)本身車位有限,您一定要早做準(zhǔn)備,請(qǐng)會(huì)場(chǎng)或您本人在附近幫賓客預(yù)定一些其他車位,如果能提前定好,直接在請(qǐng)柬里有說明,就最仔細(xì)不過了。
是否提供禮車接送及接送范圍、停車位數(shù)量、提供多少免費(fèi)停車券及泊車費(fèi)用、是否提供交通圖示如名片、附近交通停車狀況、是否捷運(yùn)公交車可達(dá)
5、化妝間問題
確認(rèn)化妝間的詳情
化妝間可不僅僅是婚房這么簡(jiǎn)單,有很多特殊要求:空間要大,因?yàn)樾氯擞卸嗵仔蓄^要擺放;光線要好,很難有化妝師在暗光下能畫出美麗妝容;離宴會(huì)廳要近,否則新人“長(zhǎng)途跋涉”費(fèi)時(shí)費(fèi)力。有的會(huì)場(chǎng)會(huì)在宴會(huì)廳旁邊專門為新人開辟一間小廳作為化妝間,真是體貼的做法。
參觀新娘休息室或贈(zèng)送的新人房。有無電梯、有無新娘休息室及是否附鑰匙、是否提供免費(fèi)的新人房、與會(huì)場(chǎng)的動(dòng)線距離及大小、休息室有無洗手間、親友訂房?jī)?yōu)惠。
有無化妝間?最好問一下化妝間在哪里?不要太遠(yuǎn)就好。化妝間使用時(shí)間。送婚房?婚房升級(jí)費(fèi)用?
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